Turnos y vacaciones de tu equipo sin hojas de cálculo compartidas

Dónde se rompe exactamente

• Nadie la actualiza a tiempo. Un cambio de turno de última hora, una baja imprevista — si depende de que alguien recuerde abrir el fichero y editarlo, tarde o temprano se olvida.
• No calcula nada por sí sola. El saldo de vacaciones de cada persona hay que llevarlo aparte, a mano, y cuadrarlo con lo ya disfrutado — un cálculo que se desvía con facilidad si una fórmula se rompe o alguien sobrescribe una celda.
• Todo el mundo ve todo. Sin permisos por departamento, un encargado ve (y puede tocar) los datos de equipos que no son el suyo — o directamente no tiene acceso y depende de que alguien más se lo mande.
• No avisa de nada. Un contrato a punto de vencer, una revisión médica pendiente, una solicitud de ausencia sin responder — si nadie mira la hoja ese día, no hay ningún aviso que lo compense.

Qué tiene que hacer de verdad el sustituto

No basta con "una tabla más bonita". Para sustituir de verdad a la hoja de cálculo compartida hacen falta tres cosas a la vez: un calendario visual por departamento y por empleado (turnos, ausencias y cierres en un mismo sitio), un saldo de vacaciones que se calcule solo a partir de las fechas reales de alta y las ausencias ya registradas, y permisos por rol — para que un encargado de departamento vea y gestione lo suyo, sin depender de que alguien le pase la información a mano ni acceder a lo que no le corresponde.